Per consultare l’archivio comunale è necessario inoltrare apposita istanza all’Ufficio Protocollo utilizzando il modello scaricabile da qui, in questo caso, in base al D.Lgs. 490/1999, l'autorizzazione della Soprintendenza archivistica non è prevista. La competenza della Soprintendenza archivistica riguarda invece la concessione del parere in caso di consultazione di atti riservati.
Inoltrata la richiesta all’ufficio protocollo, l'istanza verrà presa in carico dall’archivista che provvederà a dare autorizzazione o diniego nei termini previsti art. 22 della legge n. 241/90.