Segreteria Generale e del Sindaco

L'ufficio si occupa del servizio relativo alla segreteria generale e a quella del Sindaco.

La Segreteria Generale svolge compiti di collaborazione e funzioni di assistenza giuridico-amministrativa nei confronti degli organi dell'ente in ordine alla conformità dell'azione amministrativa alle leggi, allo statuto ed ai regolamenti.

Competenze

• segreteria particolare del Sindaco;
• segreteria di direzione;
• cerimoniale;
• organizzazione solennità civili e spese di rappresentanza;
• revisione e/o aggiornamento dello Statuto Comunale e dei regolamenti per il funzionamento degli organi amministrativi collegiali;
• gestione iter deliberativo di Consiglio e Giunta;
• gestione decisioni della Giunta;
• gestione ordinanze sindacali;
• gestione determinazioni e atti di liquidazione;
• supporto agli organi collegiali – Consiglio, Giunta, Conferenza Capigruppo, Commissioni Consiliari;
• gestione status amministratori, determinazione indennità di carica, gettoni di presenza e rimborsi spese agli amministratori e ai datori di lavoro;
• gestione anagrafe degli amministratori locali;
• gestione procedimento di convalida elezione Sindaco e consiglieri;
• gestione procedimento di surroga consiglieri dimissionari;
• gestione procedimento di decadenza Sindaco e Consiglieri;
• gestione procedimenti relativi alla nomina dei componenti della Giunta e delle commissioni consiliari;
• gestione segreteria del Presidente del Consiglio Comunale;
• procedimento di nomina/sostituzione del Segretario generale;
• gestione albo associazioni;
• gestione forme associative di rappresentanza degli enti locali;
• gestione iter costituzione/modificazione di forme societarie per la gestione dei servizi pubblici locali;
• gestione adempimenti per comunicazione telematica al Dipartimento della Funzione Pubblica dell’elenco dei consorzi e delle società a totale o parziale partecipazione pubblica;
• gestione adempimenti per pubblicazione periodica all’albo pretorio e al sito internet di incarichi di amministratori di società partecipate dal Comune e dei relativi compensi;
• supporto al Collegio dei Revisori dei Conti in merito all’effettuazione delle comunicazioni obbligatorie in materia di società partecipate;
• iter procedurale per predisposizione/aggiornamento Piano triennale razionalizzazione spese automezzi, informatica, telefonia mobile;
• gestione adempimenti per rendicontazione e accertamento trasferimenti regionali in relazione a materie trasferite e delegate al Comune ex L.R. 11/2001.

Dotazione organica del servizio
n. 1 Funzionario amministrativo contabile (responsabile di settore)
n. 3 Istruttori amministrativi contabili